مقاله تخصصی
دایان معتمد
نکات ضروری تهیه و پیگیری تأییدیه‌های حسابرسی
تأییدیه‌ها به حسابرس کمک می‌کنند اطلاعات مشخصی را از بانک‌ها، طرف‌های حساب یا سایر اشخاص دریافت و بررسی کند. تهیه اطلاعات اولیه با همکاری شرکت انجام می‌شود؛ انتخاب درخواست‌ها و کنترل ارسال و دریافت پاسخ‌ها با حسابرس است.
فرم‌های موجود چه کاربردی دارند؟
- تأییدیه بانک: بررسی اطلاعات حساب‌ها، تسهیلات، وثایق و تعهدات مورد درخواست حسابرس.
- تأییدیه طرف‌های حساب: بررسی مانده یا معاملات با مشتریان، تأمین‌کنندگان و سایر طرف‌های تجاری.
- تأییدیه اشخاص وابسته: بررسی اطلاعات مشخص درباره مانده‌ها و معاملات با طرف‌های وابسته.
- نامه به وکیل: دریافت اطلاعات درباره دعاوی و ادعاهای حقوقی، با هماهنگی مدیریت و حسابرس.
- تأییدیه مدیران: اظهارات مکتوب مدیریت درباره مسئولیت‌ها و موضوعات مورد درخواست حسابرس. این نامه، تأییدیه شخص ثالث نیست و جایگزین سایر شواهد لازم نمی‌شود.
برای تهیه و پیگیری چه کنیم؟
- مشخصات گیرنده و اطلاعات تماس معتبر را آماده کنید.
- مانده‌ها و اطلاعات درج‌شده در نامه را با دفاتر تطبیق دهید.
- نام شرکت، دوره مالی، تاریخ و مشخصات حسابرس را به‌روز کنید.
- امضا یا اجازه لازم مدیریت را فراهم کنید.
- مسیر ارسال و دریافت مستقیم پاسخ‌ها را با حسابرس هماهنگ کنید.
- وضعیت پاسخ‌ها و اختلاف‌های اعلام‌شده را ثبت و پیگیری کنید.
مثال: اگر مشتری مبلغی کمتر از مانده دفاتر را تأیید کرد، اختلاف را با مدارک وصول، برگشت کالا و زمان ثبت معاملات بررسی کنید؛ صرف دریافت پاسخ، دلیل کافی برای اصلاح مانده نیست.
عدم دریافت پاسخ نیز به‌تنهایی نشان‌دهنده اشتباه بودن حساب نیست. حسابرس درباره پیگیری یا انجام روش‌های جایگزین تصمیم می‌گیرد.
نمونه فرم‌ها در بخش کاربرگ‌های سایت در دسترس است. هر نمونه باید پیش از استفاده با شرایط پرونده و درخواست حسابرس تطبیق داده شود.